Responsable des Moyens Généraux

Détails du poste :

Nous recherchons actuellement pour notre Direction des Opérations un(e) :

Responsable des Services Généraux (H/F)

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous serez en charge du pilotage du Pôle Moyens Généraux et encadrerez à ce titre une dizaine de collaborateurs, serez en charge du bon maintien des équipements, du matériel et des bâtiments, des achats de mobilier, de matériel et des fournitures de bureau.

Missions principales :
•Encadrer 4 équipes (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, entretien des locaux et archives du Groupe)
•Gérer les frais de fonctionnement et d’entretien de 2 immeubles à Paris
•Suivre les installations techniques et les contrats de maintenance (chauffage, électricité, climatisation, détection incendie, contrôle d’accès, etc.…)
•Analyser les besoins et mettre en place les appels d’offres (travaux d’aménagement et de remise en état, prestations de service, achat de mobilier, achat de matériel et de fournitures diverses)
•Etudier les devis, sélectionner les fournisseurs, négocier les prix
•Suivre les travaux et les livraisons
•Analyser les incidents et mettre en place les actions appropriées (remise en état des immeubles, réparation des infrastructures techniques et du matériel)
•Organiser et gérer des transferts internes (optimisation des espaces, propositions d’implantations, demande de devis et supervision des déménagements)
•Gérer les achats de mobilier, de matériel, de papier, d’enveloppes et d’imprimés administratifs
•Gérer la conservation des archives externalisées
•Fixer et suivre les budgets des Moyens Généraux
•Veiller au respect des règles de conformité des installations
•Veiller au respect de la sécurité du personnel
•Sélectionner des prestataires et des fournisseurs avec un objectif de réduction des coûts.
•Gérer les assurances des immeubles et la responsabilité d’exploitant

Profil / Compétences requises:

•De formation bac+4/5 (formation de maintenance, gestion, bâtiment ou ingénieur généraliste), vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, d’au moins 5 ans.

•Cadre confirmé(e), vous savez manager des équipes, planifier, analyser des situations, gérer des budgets et les négocier.

•Sens de l’écoute, autonomie, vous avez des capacités d’analyse et faites preuve de synthèse et de réactivité face à des situations des plus simples aux plus complexes.

•Vous maîtrisez la négociation et les achats, la définition du cahier des charges et l’élaboration des appels d’offre et avez une bonne connaissance des métiers du bâtiment et des infrastructures techniques.

•Une aisance relationnelle est indispensable pour mener à bien les dossiers à l’intérieur de l’entreprise et avec les fournisseurs.

•Qualités organisationnelles, rigueur et objectivité sont essentielles à la réussite de ce poste.


-Poste en CDI temps complet situé à Paris (17ème), à pourvoir dès que possible.
Rémunération entre 45 et 50 k€ selon profil.