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BNP PARIBAS, pionnier du flex office, a choisi de tester la solution de mesure du taux d’occupation Ubigreen Smart Desk pour optimiser la gestion de ses espaces de travail.
Installés en 2017 dans un immeuble tertiaire de 8 étages, 2700 capteurs d’occupation permettent au Groupe BNP PARIBAS de suivre en temps réel, avec des données collectées de manière anonyme, l’occupation de ses environnements de travail organisés en flex office. Fort de ce succès, d’autres immeubles sont en cours d’installation.
BNP PARIBAS améliore la gestion de ses espaces de travail
La solution Ubigreen Smart Desk va permettre au Groupe BNP PARIBAS, qui a opté pour un environnement de type « flex office » répondant aux nouveaux modes de travail, de mettre en œuvre facilement dans ses bâtiments, le suivi et l’optimisation de l’occupation des différents espaces de travail pour améliorer leur attractivité et répondre aux besoins des occupants. 
Le Groupe BNP PARIBAS a été séduit par la facilité et la rapidité de mise en œuvre de la solution globale de mesure du taux d’occupation comprenant la fourniture et l’installation des capteurs d’occupation ainsi que la plateforme logicielle 100% web d’analyse des données.
Ainsi, dans le premier immeuble implémenté, il y a actuellement 2700 capteurs installés comme suit :
  1619 capteurs installés pour les postes de travail ;
  304 capteurs installés dans les 43 salles de réunion ; 
  143 capteurs installés dans les espaces projets ;
  45 capteurs installés dans les espaces collaboratifs ;
  257 capteurs installés dans les autres espaces.
Ubigreen Smart Desk : l’IoT au service de l’environnement de travail
Grâce à la technologie IoT, la télérelève des capteurs connectés sans fil et sans infrastructure locale de télérelève se fait directement par le réseau Sigfox, qui remonte les données collectées en temps réel et de manière anonyme, sous forme de tableaux de bord regroupant les KPIs clés de l’occupation des espaces. Les capteurs thermiques et de mouvement sont placés sous les tables ou fixés au plafond (pour les salles de réunion). Un algorithme permet de différencier une absence éphémère (de quelques minutes) d'une inoccupation des espaces. 
Les rapports d’occupation constituent un précieux outil de dialogue et de prise de décision qui vont permettre :
-        d’identifier en temps réel les espaces disponibles (postes de travail & salles de réunion) ;
-        d’adapter l'aménagement des locaux aux usages réels (création d’espaces de convivialité etc.) ;
-        d’ajuster les services aux usagers suivant l'occupation des sites (ménage, chauffage etc.)
Karim Boumediene, Responsable Ingénierie Exploitation & Digitalisation chez BNP PARIBAS, explique les raisons de son choix :  « La solution Ubigreen Smart Desk va permettre à ses utilisateurs non seulement de mesurer l’occupation en temps réel en affichant les disponibilités des salles de réunion et en libérant automatiquement les réservations non utilisées mais aussi d’adapter la taille et le nombre de salles de réunion et de postes de travail aux usages en tenant compte de l’utilisation réelle des différents espaces : postes de travail, salles de réunion, espaces projets & collaboratifs etc. »
Philippe Dalle, Directeur Commercial chez Ubigreen, explique l'utilité d'une telle solution : « Ubigreen Smart Desk est une solution innovante immobilière qui permet de mesurer, analyser et optimiser l'occupation des espaces de travail grâce à des capteurs sans fil et sans infrastructure locale de télérelève et un logiciel 100% web d'analyse des données qui va permettre à la fois de prendre des décisions stratégiques et d'améliorer le confort des occupants. »
• Lien vers le site : www.ubigreen.com
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